5月9日下午，学校召开基层党委书记会，全面部署我校第二次党代会筹备工作。校党委书记刘陈，党委副书记、纪委书记朱永平出席了会议，相关职能部门负责人，各基层党委、党总（直）支书记参加了会议。会议由校党委书记刘陈主持。
　　刘陈书记结合《关于召开中国共产党南京邮电大学第二次代表大会的通知》，就学校第二次党代会筹备工作进行了部署。他指出，学校第二次党代会是在全面贯彻落实党的十八大精神背景下召开的一次重要会议，是新时期学校事业发展的一件大事，是全校党员和师生员工政治生活中的一件大事，本次党代会将实事求是地总结第一次党代会以来的工作，提出今后五年学校改革发展的总体思路和工作目标，进一步动员和凝聚全校各级党组织和广大共产党员的智慧和力量，团结带领全校师生员工，为实现学校科学发展，为建成在信息科学和技术领域特色鲜明的高水平教学研究型大学而努力奋斗。他要求，全校上下要在思想上高度重视，充分认识到召开学校第二次党代会的重要意义，各级党组织要以高度的政治责任感和历史使命感，集中精力组织落实好第二次党代会的各项筹备工作，努力把第二次党代会开成解放思想、深化共识、凝聚力量的大会。
　　朱永平副书记指出，全校各级党组织要根据学校党委的总体要求和部署，本着对学校事业高度负责的态度，严格按照《中国共产党南京邮电大学第二次代表大会代表产生办法》、《中共南京邮电大学第二届委员会、纪律检查委员会委员候选人产生办法》等文件规定，认真细致做好党代表的酝酿选举工作和两委委员候选人预备人员的酝酿提名工作，为党代会的胜利召开奠定基础。
　　组织部部长刘益华详细介绍了第二次党代会代表名额分配的情况、代表条件、代表产生的程序和选举注意事项及代表资格审查等情况。